Podczas konferencji Kierowników Szkolenia Aplikantów Adwokackich, która miała miejsce 24 lutego 2018 r., przedstawiono kwestie związane z wymienionym w tytule „Centrum Współpracy Adwokatów i Aplikantów Adwokackich oraz Centrum Karier i Zastępstw Procesowych”. Projekt utworzenia takowego miałby zakładać m.in. planowanie karier aplikantów adwokackich oraz świeżo zaślubowanych adwokatów. Centrum miałoby się też zajmować – jak sama nazwa wskazuje – wspieraniem zastępstw procesowych i substytucji. W zakresie patronatu, o którego roli tak wiele mówi się w ostatnich miesiącach, Centrum miałoby pomagać w jego nawiązaniu.
Wczytując się w założenia projektu można dojść do przekonania, że Centrum ma się przysłużyć nie tylko aplikantom, czy młodym adwokatom, ale również – ku naszemu zaskoczeniu – adwokatom, którzy funkcjonują na rynku wiele lat. W czym miałaby się przejawiać taka pomoc? Mianowicie Centrum miałoby przejąć etap wstępnej selekcji kandydatów – innymi słowy, prowadzić swego rodzaju rekrutację początkową. Kancelaria zgłasza potrzebę zatrudnienia aplikanta określonego profilu – Centrum wyszukuje odpowiednich kandydatów, przeprowadza rekrutację, a następnie przekazuje gotowe kandydatury kancelarii. Powstaną zapewne bazy, które znacznie przyspieszą „dopasowywanie” profilu pracy do aplikanta i aplikanta do określonej pracy czy zastępstwa procesowego etc. I właśnie tutaj pojawiają się pytania: Czy przewiduje się przygotowanie narzędzi informatycznych, które byłyby przystosowane do realizacji celów Centrum? Czy miałoby to być w formie ogólnodostępnej platformy, instytucji?
Jednym z założeń Centrum miałaby być pomoc w znalezieniu patrona w celu odbywania pod jego okiem aplikacji. W zasadzie w okręgu Szczecińskiej Izby Adwokackiej problem ten nie występuje. Aktualnie aplikanci bez utrudnień znajdują patronów, wręcz to patroni szukają aplikantów. Ma to niewątpliwie związek ze zmniejszeniem się liczby aplikantów. Niemniej jednak nasi Koledzy Aplikanci z większych ośrodków, przykładowo z Warszawy, nie są już w tak komfortowej sytuacji jeśli chodzi o kwestie patronatu. Stąd też wyznaczenie Centrum zadania w postaci wspierania w zakresie nawiązywania patronatu może okazać się dobrym pomysłem, zmierzającym do ujednolicenia szans na rzetelny i pewny patronat we wszystkich izbach w kraju. W naszej ocenie (zmieniając odrobinę temat), co najwyżej można byłoby zastanowić się nad wymogami patronatu, m.in. jego dopuszczenie w przypadku patronów wykonujących zawód ponad kilkanaście lat. Ale to już zadanie nie dla Centrum.
W zakresie pomocy w łączeniu pracowników i pracodawców Centrum miałoby tworzyć bazę CV aplikantów. Po przesłaniu oferty pracy przez adwokatów system miałby wyszukiwać aplikantów, którzy spełnialiby kryteria wskazane w ogłoszeniach nadesłanych przez kancelarie. Następnie Centrum powiadamiałoby ogłoszeniodawców o liczbie kandydatów spełniających wymagania, a w dalszej kolejności Centrum powiadamiałoby drogą e-mailową aplikantów spełniających kryteria o tym fakcie oraz zapraszało do złożenia tradycyjnego CV na wskazany przez ogłoszeniodawcę adres e-mail. Po wyczerpaniu powyższej procedury ogłoszeniodawca mógłby bezpłatnie umieścić ogłoszenie na publicznej witrynie internetowej, co pozwalałoby na zapoznanie się z ogłoszeniem szerszemu gronu potencjalnych kandydatów.
Obecnie najczęstszą formą poszukiwania zastępstwa i substytucji jest umieszczanie ogłoszeń na portalach społecznościowych w przeznaczonych do tego celu grupach. Członkowie grup nie są jednak weryfikowani, co rodzi obawę ujawnienia danych wrażliwych osobom postronnym. Pamiętać należy, że adwokat posługujący się elektronicznymi środkami przekazu podczas udzielania informacji objętych tajemnicą zawodową winien zachować szczególną ostrożność. Objęcie przez Centrum wspierania rynku zastępstw procesowych i substytucji mogłoby rozwiązać problem niebezpieczeństwa ujawniania tych danych na skutek braku weryfikacji uprawnień zawodowych członków grup.
Analizując warunki działania Centrum – głównymi wytycznymi ma być bezpłatność, bezpieczeństwo (w zakresie poufności danych osobowych), niezależność, społeczność (co ma poniekąd związek z pierwszą z cech), celowość i rozliczalność.
Jak się okazuje, uruchomienie Centrum wiąże się ze sporymi kosztami. Największym z nich jest koszt budowy platformy internetowej oraz mobilnej aplikacji. Jak zakładają autorzy projektu, być może udałoby się część środków pozyskać z finansów Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
Informacje zawarte w tekście pozyskane zostały z opisu projektu stanowiącego załącznik nr 2 do stanowiska Konferencji Kierowników Szkolenia Aplikantów Adwokackich z 24 lutego 2018 r., którego autorami są adw. Przemysław Rosati oraz apl. adw. Grzegorz Kukowka. Opis projektu i założenia dostępne są na stronie
www.adwokatura.pl
