• Przejdź do głównej nawigacji
  • Przejdź do treści
  • Przejdź do głównego paska bocznego

In Gremio

łączy środowiska prawnicze

  • 2023
    • In Gremio 163
    • In Gremio 164
  • 2022
    • In Gremio 157
    • In Gremio 158
    • In Gremio 159
    • In Gremio 160
    • In Gremio 161
    • Wydanie specjalne
    • In Gremio 162
  • 2021
    • In Gremio 149
    • In Gremio 150
    • In Gremio 151
    • In Gremio 152
    • In Gremio 153
    • In Gremio 154
    • In Gremio 155
    • In Gremio 156
  • 2020
    • In Gremio 138
    • In Gremio 139
    • In Gremio 140
    • In Gremio 141
    • In Gremio 142
    • In Gremio 143
    • In Gremio 144
    • In Gremio 145
    • In Gremio 146
    • In Gremio 147
    • In Gremio 148
  • 2019
    • In Gremio 127
    • In Gremio 128
    • In Gremio 129
    • In Gremio 130
    • In Gremio 131
    • In Gremio 132
    • In Gremio 133
    • In Gremio 134
    • In Gremio 135
    • In Gremio 136
    • In Gremio 137
  • 2018
    • In Gremio 116
    • In Gremio 117
    • In Gremio 118
    • In Gremio 119
    • In Gremio 120
    • In Gremio 121
    • In Gremio 122
    • In Gremio 123
    • In Gremio 124
    • In Gremio 125
    • In Gremio 126
  • 2017
    • In Gremio 105
    • In Gremio 106
    • In Gremio 107
    • In Gremio 108
    • In Gremio 109
    • In Gremio 110
    • In Gremio 111
    • In Gremio 112
    • In Gremio 113
    • In Gremio 114
    • In Gremio 115
  • 2016
    • In Gremio 98-99
    • In Gremio 100
    • In Gremio 101
    • In Gremio 102
    • In Gremio 103
    • In Gremio 104
  • 2015
    • In Gremio 91-92
    • In Gremio 93
    • In Gremio 94-95
    • In Gremio 96
    • In Gremio 97
  • 2014
    • In Gremio 86
    • In Gremio 87
    • In Gremio 88-89
    • In Gremio 90
  • 2013
    • In Gremio 80
    • In Gremio 81
    • In Gremio 82-83
    • In Gremio 84
    • In Gremio 85
  • 2012
    • In Gremio 74
    • In Gremio 75
    • In Gremio 76
    • In Gremio 77
    • In Gremio 78
    • In Gremio 79
  • więcej…
    • 2011
      • In Gremio 68
      • In Gremio 69
      • In Gremio 70
      • In Gremio 71
      • In Gremio 72
      • In Gremio 73
    • 2010
      • In Gremio 62
      • In Gremio 63
      • In Gremio 64
      • In Gremio 65
      • In Gremio 66
      • In Gremio 67
    • 2009
      • In Gremio 56
      • In Gremio 57
      • In Gremio 58
      • In Gremio 59
      • In Gremio 60
      • In Gremio 61
    • 2008
      • In Gremio 45-46
      • In Gremio 47-48
      • In Gremio 49-50
      • In Gremio 51-52
      • In Gremio 53-54
      • In Gremio 55
    • 2007
      • In Gremio 33
      • In Gremio 34
      • In Gremio 35
      • In Gremio 36
      • In Gremio 37
      • In Gremio 38
      • In Gremio 39-40
      • In Gremio 41
      • In Gremio 42
      • In Gremio 43
      • In Gremio 44
    • 2006
      • In Gremio 21
      • In Gremio 22
      • In Gremio 23
      • In Gremio 24
      • In Gremio 25
      • In Gremio 26
      • In Gremio 27-28
      • In Gremio 29
      • In Gremio 30
      • In Gremio 31
      • In Gremio 32
    • 2005
      • In Gremio 9
      • In Gremio 10
      • In Gremio 11
      • In Gremio 12
      • In Gremio 13
      • In Gremio 14
      • In Gremio 15-16
      • In Gremio 17
      • In Gremio 18
      • In Gremio 19
      • In Gremio 20
    • 2004
      • In Gremio 1
      • In Gremio 2
      • In Gremio 3
      • In Gremio 4
      • In Gremio 5
      • In Gremio 6
      • In Gremio 7
      • In Gremio 8

Nie taka kasa straszna…

Grzegorz Gębka

Część społeczeństwa pozostaje w błędnym przekonaniu, że prawnicy jako przedstawiciele określonej grupy zawodowej nie rozliczają się z fiskusem we właściwy sposób ze swoich przychodów. Między innymi właśnie dlatego począwszy od 1 stycznia 2015 r. wprowadzono obowiązek instalacji kasy rejestrującej (tzw. fiskalnej) praktycznie w każdej kancelarii. Niestety przedsiębiorcy niechętnie i z pewnymi obawami podchodzą do wymogów używania tego urządzenia. Dotychczasowa praktyka pokazuje, że zupełnie niepotrzebnie. Instalacja i obsługa kasy nie jest taka kłopotliwa, jak mogłoby się to początkowo wydawać.

 

Kto musi zainstalować kasę?

W oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2016 r., poz. 1215 ze zm.), każdy prawnik, niekoniecznie posiadający tytuł zawodowy – z wyłączeniem notariuszy i komorników – świadcząc usługę prawną (w ramach prowadzonej działalności gospodarczej) na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności (dalej: „klient prywatny”), musi posiadać kasę rejestrującą. Nie ma przy tym znaczenia, czy takich klientów będzie obsługiwał codziennie, czy też bardzo sporadycznie.

Kasy nie muszą instalować prawnicy obsługujący co prawda klientów prywatnych, ale działając na zlecenie innych podmiotów – np. kancelarii, z którymi współpracują. Taka sama uwaga odnosi się do osób reprezentujących klientów prywatnych z urzędu, w ramach prawa pomocy.

 

Kiedy instalować?

Przepisy rozporządzenia w zasadzie nie pozostawiają prawnikom możliwości prowadzenia działalności bez kasy rejestrującej. Nie ma przy tym znaczenia wysokość uzyskiwanych przychodów, ilość obsługiwanych klientów prywatnych, czy wielkość kancelarii.

Moment, w którym urządzenie powinno zostać zakupione, zgłoszone do organu podatkowego oraz zafiskalizowane jest wyznaczany w oparciu o datę obsługi pierwszego klienta prywatnego. Przepisy określają, że kasa powinna być gotowa do użytku nie później, niż w ciągu dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym wykonano pierwszą taką usługę. Nic nie stoi natomiast na przeszkodzie, aby kasa została zainstalowana w kancelarii jeszcze przed tą datą.

 

Kogo trzeba informować o instalacji urządzenia?

O terminie, miejscu instalacji kasy trzeba powiadomić naczelnika urzędu skarbowego – wzory zawiadomień określone są przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r., poz. 363 ze zm.). Zgłoszenie to powinno być dokonane jeszcze przed instalacją kasy. Fiskalizacji (czyli faktycznie jej uruchomienia) kasy dokonuje i zgłasza do urzędu skarbowego serwisant urządzenia – najczęściej podmiot, u którego je nabywamy.

 

Ile kosztuje urządzenie?

Kasa rejestrująca, która z powodzeniem może być stosowana w kancelarii to wydatek rzędu 1.200 zł brutto. Sporo. Warto jednak zwrócić uwagę, że w ramach wskazanej kwoty około 200 zł to VAT, który każdy prawnik prowadzący działalność może odliczyć. Kolejna preferencja to możliwość zaliczenia kwoty netto zakupu kasy (w przywołanym przypadku to około 1.000 zł netto) jako koszty prowadzenia działalności. Tu zatem oszczędzamy kolejne (około) 180 zł na podatku dochodowym. Dodatkowo (art. 111 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 200 r. o podatku od towarów i usług; Dz. U. z 2016 r., poz. 710 ze zm.) możemy skorzystać z ulgi na zakup kasy (ulga nie dotyczy sytuacji, w których kasa w kancelarii jest wymieniana na nową) w wysokości 700 zł, która pomniejszy VAT odprowadzany do urzędu (ulga wynosi 90% ceny netto zakupu kasy, nie więcej niż 700 zł).

Wykorzystując te powszechnie znane mechanizmy okazuje się, że finalnie na zakup urządzenia wydajemy maksymalnie kilkaset złotych. To wydatek, który można zaakceptować.

 

Zasady dokumentowania sprzedaży.

Reguła jest bardzo prosta. Dokonujesz sprzedaży na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, albo na rzecz rolnika ryczałtowego, ZAWSZE wystawiasz paragon z kasy rejestrującej. Taki klient oczywiście może (po otrzymaniu paragonu) zażądać również wystawienia mu faktury. Wówczas odbiera się wydany mu oryginał paragonu, wystawia fakturę, a paragon doczepia do kopii faktury przekazywanej przez prawnika do rozliczeń księgowych.

Natomiast w przypadku dokonywania sprzedaży usług prawnych na rzecz przedsiębiorców albo innych podmiotów – spoza kręgu w/w – transakcja ta ZAWSZE powinna być udokumentowana fakturą.

 

Podsumowanie

Oczywiście nie można twierdzić, że funkcjonowanie kasy fiskalnej w kancelarii nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi obowiązkami (wydawanie paragonów, drukowanie raportów przekazywanych do księgowości, serwis urządzenia, etc.). Niemniej jednak czynności, które trzeba wykonywać posiadając to urządzenie nie są ani skomplikowane, ani faktycznie uciążliwe.

Kategorie: In Gremio 102, Księgowość

Grzegorz Gębka

prawnik, doradca podatkowy, ekspert dziennika „Rzeczpospolita”, autor artykułów z zakresu podatków i ubezpieczeń społecznych

Zobacz najchętniej czytane działy:

  • Kryminalna historia Polski
  • Ślepym Okiem Temidy
  • Temat numeru

Pierwszy Sidebar

Informacje:

  • O In Gremio
  • Redakcja
  • Rada Programowa
  • Zasady współpracy
  • Reklama
  • Polityka prywatności
  • Regulaminy
  • Kontakt
© 2004–2023 In Gremio.