Śledząc od wielu lat postęp w zakresie wykorzystania środków komunikacji elektronicznej nie miałem wątpliwości, że musi dojść do zmiany przepisów Kodeksu postępowania cywilnego w zakresie doręczania elektronicznego przesyłek z sądu, jak również równolegle z kancelarii prawniczych do sądu. Nie sądziłem jednak, że nastąpi to w sposób tak niespodziewany – przepis wprowadzający taką możliwość znalazł się w tzw. ustawie covidowej w sposób dość ukryty.
Jego zastosowanie wywołało takie zamieszanie, że w naszym okręgu sądowym Pani Prezes Sądu Apelacyjnego wysłała pismo do podległych sądów dotyczące jego stosowania – tak jakby jakikolwiek przepis pozwalał na wykładnię wprowadzonego rozwiązania.
Dla mnie podstawową kwestią jest upewnienie się, czy system związany z Portalem Sądów Apelacyjnych jest sprawny i czy faktycznie można przyjąć, że zamieszczenie orzeczenia sądowego na portalu jest równoznaczne z awizem pocztowym. Niestety, korzystając z tego portalu stwierdzam, że jest on zawodny i dochodzi do takich sytuacji, że nagle traci się dostęp do określonej sprawy. Moim zdaniem samo kliknięcie związane z zapoznaniem się z dokumentem sądowym nie może być równoważne z otrzymaniem dokumentu sądowego.
Wyobrażam sobie, że adwokaci i inni profesjonalni pełnomocnicy niejednokrotnie będą zmuszeni do składania wniosku o przywrócenie terminu do złożenia środka zaskarżenia, natomiast trudno nam będzie wykazać, że faktycznie system był sprawny, a my nie odebraliśmy danej przesyłki. Uważam więc, że przedwcześnie jest mówić o wprowadzeniu doręczenia poprzez komunikację elektroniczną, tym bardziej, że my takiej możliwości nie mamy. Czasem w błahej sprawie, jak na przykład wskazanie adresu świadka, musimy albo zanosić pismo do sądu, albo też nadawać przesyłkę poleconą.
Praktyka ostatnich dni wskazuje, że niektóre sądy rejonowe w naszym okręgu nie stosują się do wytycznych Pani Prezes Sądu Apelacyjnego i na przykład otrzymałem właśnie z jednego sądu wyrok wraz z uzasadnieniem drogą pocztową. Mam nadzieję, że w najbliższym czasie dojdzie do uznania, iż zmiana przepisów w zakresie doręczeń przesyłek sądowych była nietrafna, zaś kwestia ta zostanie uregulowana kompleksowo w Kodeksie postępowania cywilnego.